Congrès annuel de la MCAA à Cordoue organisé par Julievents
Organiser un événement international est toujours un défi, mais avec une planification minutieuse et une exécution impeccable, Julievents a réussi à faire de l’édition 2023 du congrès annuel de l’association Marie Curie Alumni (MCAA) à Cordoue un succès retentissant.
Voici les points clés de cet événement mémorable :
Défis Surmontés
- Gestion des inscriptions : la gestion de la liste des plus de 300 participants a été un défi majeur, nécessitant une coordination précise et une communication efficace. Grâce à une plateforme de gestion des inscriptions en ligne et à une communication proactive avec les participants, nous avons pu surmonter ce défi.
- Diversité internationale : Participants du monde entier, ajoutant une complexité supplémentaire. La diversité culturelle a enrichi l’événement, mais a également exigé une attention particulière pour répondre aux besoins variés des participants. Les échanges entre chercheurs de différents horizons ont permis de créer un véritable melting-pot d’idées et de perspectives.
- Streaming : Préparation intense pour une diffusion fluide et de haute qualité. La retransmission en direct a permis à un public mondial de participer, augmentant ainsi la portée et l’impact de la conférence
Moments Forts
- Lieu : Centre historique de Cordoue, cadre culturel unique. Le choix du lieu a ajouté une dimension culturelle et historique à l’événement, offrant aux participants une expérience immersive. Les participants ont particulièrement aimé la visite guidée dans la Judería, qui a ajouté une touche culturelle inoubliable à leur séjour.
- Restauration : Menus variés pour les pauses café et les déjeuners. La qualité et la diversité des repas ont été très bien reçues, contribuant à une atmosphère conviviale et détendue. Les tapas andalouses ont été un véritable succès, offrant une expérience culinaire authentique.
- Durabilité : Pratiques respectueuses de l’environnement intégrées dans la planification. L’engagement envers la durabilité a été un aspect clé, démontrant notre responsabilité sociale et environnementale. Nous nous efforçons d’organiser des événements éco-responsables en Espagne, en intégrant des pratiques durables dans chaque aspect de nos séminaires, congrès et conventions.
Thèmes majeurs
- Équilibre entre vie familiale et carrière : Discussions sur comment les chercheurs peuvent trouver un équilibre entre leurs responsabilités personnelles et professionnelles.
- Science ouverte : Importance de la transparence et de l’accès libre aux résultats de la recherche.
- Développement durable : Stratégies pour intégrer la durabilité dans la recherche scientifique.
- Participation active à la MCAA : Encouragement à devenir un membre actif et à contribuer au développement de la communauté scientifique.
Conclusion
Le congrès annuel de la MCAA à Cordoue, organisé par Julievents, a démontré qu’avec une planification minutieuse et une exécution impeccable, il est possible de surmonter tous les défis et de créer un événement mémorable. En offrant une assistance complète et personnalisée, et en organisant des événements sur mesure, nous avons pu répondre aux besoins spécifiques de chaque client. Notre spécialisation dans l’organisation d’événements internationaux et notre capacité à communiquer en plusieurs langues nous ont permis de gérer efficacement les inscriptions et de répondre aux besoins variés des participants du monde entier. Suite à ce succès, nous avons également eu l’honneur d’organiser le congrès de la MCAA à Milan en 2024. Comme l’a conclu Juliette, « ce succès témoigne de notre engagement à offrir des expériences exceptionnelles et à dépasser les attentes de nos clients. »
Nous sommes impatients de continuer à offrir des expériences exceptionnelles à nos clients, que ce soit pour des séminaires d’entreprises, des voyages d’affaires, ou des événements entreprise à Cordoba, Malaga, Seville et dans toute l’Espagne.
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